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添え状を活用する

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歴書や職務経歴書を面接時に持参するときは必要ありませんが、事前に送付する場合 は、「添え状」を添付して送ります。

添え状なしに履歴書と職務経歴書だけを送付すると、 ビジネスマナーに欠ける応募者だと判断されます。送付する際は、できれば定型外の封筒を 使い、履歴書・職務経歴書を折らずに送付する気配りも必要です。

添え状は、ビジネスで使う送付状と同様の役割があり、送付の目的や送付物の内容を記載 します。さらに、簡潔に自己PRの文面を盛り込むことで、興味を持って履歴書、職務経歴 書を読んでもらえます。積極的にアピールしたいという気持ちから、長文で自己PRするの は添え状の目的とは異なり、本末転倒になりますので注意しましょう。

あくまでもビジネス マナーに基づき、採用担当者に興味を持ってもらうツールだと考えてください。

添え状は通常、選考対象の書類ではありませんが、転職回数が多い、ブランク期間が長 い、年齢が高いといった採用担当者の懸念を払拭するために、簡潔に理由を説明し、仕事へ の前向きな姿勢を示す文面を盛り込むことは有効です。

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